01 / Planear
Começa pelo pedido do cliente.
Regista o briefing, identifica o que falta definir e reúne as propostas dos fornecedores no mesmo projeto.
Briefing · Fornecedores · Propostas
Gestão para agências de eventos.
Eventos complexos.
Gestão simples.
Do briefing ao fecho, tens projetos, orçamentos, fornecedores, equipa e produção ligados no mesmo lugar.
Sem cartão. Sem compromisso.
Informação dispersa
Um evento. Demasiados sítios para o gerir.
Briefings no email. Orçamentos em folhas de cálculo. Alterações em mensagens. Documentos espalhados por pastas.
Na Gestevent, cada informação fica associada ao projeto certo. A equipa acompanha o briefing, o orçamento, os fornecedores, os documentos e as despesas no mesmo lugar.
Módulos do projeto
Tudo ligado ao mesmo projeto.
Organiza o briefing, constrói o orçamento e acompanha a produção e os custos sem perder a ligação entre as várias áreas.
Como funciona
Do primeiro pedido ao fecho do evento.
Planeia, produz e analisa cada evento com a informação organizada ao longo de todo o projeto.
02 / Orçamentar
O orçamento acompanha as alterações.
Compara propostas, acompanha versões e percebe o impacto das alterações nos custos e na margem do evento.
Versões · Custos · Margem
03 / Produzir
Passa do planeamento à execução.
Distribui tarefas, organiza a equipa e o material e acompanha o cronograma para saber o que está pronto e o que falta fazer.
Equipa · Tarefas · Material · Cronograma
04 / Analisar
Vê o resultado de cada evento.
Reúne despesas, faturas e custos reais. Compara o previsto com o realizado e acompanha o resultado final do projeto.
Previsto · Realizado · Resultado
Trabalho em equipa
Toda a equipa.
A mesma informação.
Consulta projetos, disponibilidades, recursos e decisões numa plataforma partilhada pela agência.
Áreas da agência
Uma plataforma para as várias áreas da agência.
01 / Direção
Acompanha a operação.
Consulta o estado dos projetos, os custos e os resultados para apoiar as decisões da agência.
02 / Gestão de projeto
Mantém o projeto ligado.
Acompanha o briefing, o orçamento, os fornecedores, a produção e o fecho com a informação associada ao mesmo evento.
03 / Produção
Prepara cada etapa.
Organiza tarefas, equipa, material e cronogramas e acompanha a execução do evento.
04 / Financeiro
Identifica cada custo.
Reúne despesas, faturas e custos por projeto para acompanhar e fechar as contas de cada evento.
Funcionalidades em destaque
O que precisas,
em cada etapa.
Um briefing ligado ao resto do projeto.
O pedido do cliente fica associado ao orçamento, aos fornecedores e à produção.
Orçamentos preparados para as mudanças.
Acompanha versões, alterações e adjudicações no mesmo projeto.
Fornecedores organizados por evento.
Mantém os pedidos, as propostas e as decisões associados ao projeto certo.
Equipa e material no mesmo planeamento.
Consulta a disponibilidade das pessoas e dos recursos antes de os alocar ao evento.
Um fecho com o resultado real.
Compara o orçamento previsto com os custos registados e percebe o resultado do evento.
Desenvolvida a partir do trabalho das agências.
A Gestevent foi criada com base na realidade de várias agências de eventos e nas necessidades de quem acompanha cada projeto.
Simulador
Quantas horas pode poupar a tua equipa?
Entre propostas, orçamentos, fornecedores e planeamento, há tarefas que podem ocupar menos tempo. Faz uma estimativa para a tua agência.
A estimativa considera 4 horas por proposta e 6 horas adicionais por evento realizado, com um custo de referência de 17 € por hora. Cada dia de trabalho corresponde a 8 horas. Os resultados variam conforme os processos da agência e a utilização da Gestevent.
Horas poupadas por mês
90 horas
- Horas poupadas por ano
- 1 080 h
- Equivalente em dias de trabalho por mês
- 11,25 dias
- Valor equivalente por mês
- 1 530 €
- Valor equivalente por ano
- 18 360 €
O valor apresentado traduz o tempo estimado em euros. Não corresponde necessariamente a uma redução direta de despesas.
Testar 14 dias grátisPlanos
Escolhe o plano
para a tua agência.
Os módulos da Gestevent, com limites de utilização e acompanhamento adequados à dimensão da tua equipa.
Testa durante 14 dias, sem cartão e com acesso às funcionalidades da plataforma, nos termos do período experimental.
2 mensalidades de oferta
Todos os preços apresentados acrescem de IVA à taxa legal em vigor.
Essencial
Para pequenas agências e equipas que precisam de organizar a operação.
83 € + IVA / mês
990 € + IVA por ano, cobrado de uma só vez · equivalente a 2 mensalidades de oferta
Começar agora- Até 3 utilizadores
- Até 5 projetos ativos
- Acesso aos módulos da plataforma
- ALICE IA30 créditos por utilizador, por mês
- 1 hora de suporte por mês
- Armazenamento padrão
Agência
Para equipas em crescimento, com mais projetos e maior necessidade de acompanhamento.
149 € + IVA / mês
1 790 € + IVA por ano, cobrado de uma só vez · equivalente a 2 mensalidades de oferta
Começar agora- Até 15 utilizadores
- Até 15 projetos ativos
- Acesso aos módulos da plataforma
- ALICE IA100 créditos por utilizador, por mês
- 2 horas de suporte por mês
- Apoio nos primeiros passos e acompanhamento
- Importação inicial de dados assistida
- Armazenamento alargado
Agência Pro
Para agências com maior volume de projetos e operações mais exigentes.
249 € + IVA / mês
2 990 € + IVA por ano, cobrado de uma só vez · equivalente a 2 mensalidades de oferta
Começar agora- Até 30 utilizadores
- Projetos ativos ilimitados
- Acesso aos módulos da plataforma
- ALICE IA300 créditos por utilizador, por mês
- 4 horas de suporte por mês
- Apoio inicial personalizado
- Configuração avançada
- Armazenamento avançado
Enterprise
Para agências e grupos com necessidades específicas.
Sob consulta
Conforme proposta, acrescida de IVA.
Falar com a equipa- Número de utilizadores à medida
- Projetos ativos ilimitados
- Acesso aos módulos da plataforma
- ALICE IAcréditos à medida
- Gestor de conta dedicado
- Bolsa de acompanhamento à medida
- Início de sessão único (SSO) e integrações
- Acordo de nível de serviço (SLA) e suporte prioritário
- Formação dedicada
- Migração de dados assistida
Sem taxa de implementaçãoComeça a utilizar a plataforma sem uma taxa inicial de implementação.
Módulos incluídosUtiliza os módulos da plataforma dentro dos limites e condições do teu plano.
Acompanha o teu crescimentoAltera de plano quando precisares, de acordo com as condições da subscrição.
Proteção dos dadosAcesso controlado e medidas de segurança para proteger a informação da tua agência.
Suporte incluído em cada plano.Pode ser utilizado para acompanhamento, configuração e otimização da plataforma, de acordo com as necessidades da agência.
Suporte adicional: 60 € + IVA por horaPodes contratar horas adicionais quando precisares.